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《职场礼仪》纠出你办公室环境杀手

作者: 字数:2559 书籍:职场礼仪

  对于城市里的人有差不多4/5的时间是在室内度过的,对于成天忙于生计的都市白领来说,大部分时间都需要在办公室度过。虽然我们的办公室每天都有专人打扫,看起来一尘不染,实际上空气中漂浮着大量污染物,而这些将成为新的“无形杀手”!

  办公电器设备带来臭氧电磁辐射

  -现状:走进写字楼尤其是目前正流行的大办公平台,我们看到最多设备无非就是电脑、复印机、打印机等。这些现代办公室必备的办公设备,在给了我们工作极大便利的同时,也可能给我们的健康带来潜在的威胁。

  -隐患:总的来说,电器设备对健康最大的威胁就是产生臭氧,而臭氧会消耗空气中的氧气。如果通风不好,臭氧就会和人的肺争抢有限的氧气,使空气质量变差。而在这场“争夺”中,人是处于劣势的,因此就容易出现头晕、恶心等。因此,怎样在获得这些设备使用价值的同时,又避免可能由此带来的健康威胁,就成了办公室一族首先要关注的问题。

  1.复印机复印机是办公室里产生臭氧量最大的办公设备。这是因为目前的复印机一般都是静电复印,静电电压非常高,因此会产生大量臭氧。如果通风又不好,办公环境内臭氧浓度高,就很容易对人的健康产生不良影响。

  臭氧是有强烈刺激性气味的气体,除了可能致癌外,臭氧还会刺激人的呼吸道,使人出现呼吸道刺激症状,如咳嗽、支气管炎等。此外,臭氧还会威胁人的神经系统,使人出现头晕、头痛、恶心、视力下降、记忆力减退等问题,破坏人体免疫力,还容易使人衰老,人的皮肤也容易出现黑斑。如果孕妇长期处于臭氧浓度高的环境中,还可能出现胎儿畸形。

  2.打印机主要是喷墨打印机对人体健康存在威胁。因为喷墨打印机喷出的墨汁颗粒非常小,肉眼不容易看到,但会漂浮在空气中。如果通风不好,这种可吸入颗粒物也会对人的呼吸系统造成伤害。

  3.电脑电脑如今也是办公室里必备的电器设备,而电脑产生的主要污染物是臭氧和电磁辐射,还有粉尘等。研究已经发现电脑的辐射对孕妇及胎儿有不良影响,因为过多的电磁辐射有可能影响到人的生育能力。研究还表明长期低强度的电磁辐射可对人体的中枢神经系统、心血管系统、血液系统、视觉系统以及肌体免疫功能等造成多方面的损害。

  此外,过多的电磁辐射还能让人过度紧张,神经衰弱,失眠,精力不集中,记忆力下降,反应迟钝,头疼,头晕,多梦,烦躁激动,食欲减退,血压失常,白血球减少等问题。另外,如果不注意眼部保健,使用电脑还可能使人视力下降。

  对策

  工作的需要,我们不可能把电脑、复印机、打印机这些便利的现代办公设备扔出办公室去,因此我们只能学习和它们“和平共处”。

  1.要保证办公环境内的新风量,稀释有害气体。

  2.注意办公环境内的清洁卫生,及时清扫。

  3.孕妇尽量远离电脑,或者使用液晶显示屏的电脑,有条件的可以穿防辐射服。

  案例

  王小姐,27岁,某公司文员

  我在公司的工作主要是文秘工作。因此我对电脑的使用比较多,几乎每天到了班上就把电脑打开了,一天的工作都要围着电脑转,录入文件,打印、复印。时间长了,尤其用电脑打字时间长了,都觉得自己脑袋都木了,感觉和人说话反应都慢半拍。

  我们的办公室是个大平台,人员坐得很集中,真的是低头不见抬头见。并且人活动量特别大。但因为使用的是空调,温度也挺合适的,所以也很少开窗。尤其这大冬天的,开窗户也很冷啊。结果有时一天下来,也不知道是累的还是闷的,下班时都觉得头晕,没什么力气。而且,如果是到外面办事回来,就明显觉得办公室里的空气很浑浊……

  室内装修带来的有害气体

  ★地面

  1.地毯在很多写字楼里,地面都铺设着各种地毯,化纤的、纯毛的或棉质的。地毯美化了办公环境,但却最可能成为办公室里的藏污纳垢的地方。高旭东指出,虽然很多办公室每天用吸尘器等清洁地毯,但很难做到深层清洁,因此地毯的卫生经常不能达到卫生要求,里面会有螨虫、细菌和灰尘,这对疾病的传播是有利的。

  对策:除了日常吸尘外,最好定期清洁地毯,要使用杀菌剂、消毒剂等。另外,地毯最好定期更换。

  2.大理石地面在一些写字楼里,地面光可鉴人的大理石地面。虽然看起来洁净而且有富丽堂皇之感,但大理石地面会发出放射性物质,这将对人体造成很大的危害。

  对策:建议简单装修。

  ★其他室内装修

  除了上面提到的地毯、大理石地面等,写字楼的办公平台几乎都经过了装修,天花板、壁纸等都很常见。这就必然会带来一些装修材料的污染,在装修材料里尤其是非环保建材中,可能含有甲醛、苯等挥发性气体,如装修中用的涂料、地板等人造板材就有可能含有甲醛、甲苯、二甲苯等有害物质,还有其他很多的挥发性有机物,这都可能对人的健康造成伤害。此外,还有的办公室存在边装修边办公或者装修后立即进入办公等情况,这都不利于有害气体的释放。如在局部装修的写字楼里,有害气体很有可能通过管道进入其他楼层,对正在工作的人们造成威胁,使污染面扩大。

  专家指出,甲醛是一种无色有害气体,被世界卫生组织宣布为可疑致癌物。甲醛对人的神经系统、呼吸系统、消化系统都有很大影响,它易引起人的过敏反应,带来哮喘、鼻炎、咽炎等疾病,长期接触还可能引起鼻腔、口腔、咽喉、皮肤和消化道癌症。苯也是公认的致癌物,苯的浓度过高就可能导致白血病等癌症。女性长期吸入苯会患许多疾病。育龄妇女长期吸入苯会导致月经异常,主要表现为月经过多或紊乱。此外,苯可导致胎儿先天性缺陷。而孕妇接触甲苯、二甲苯及苯系混合物时,妊娠高血压综合征、妊娠呕吐及妊娠贫血等妊娠并发症的发病率显著增高,甚至会导致流产。

  对策:如果有条件尽量降低办公密度,简约装修,选用环保材料。另外,如果是局部装修,装修时该处的中央空调最好停用,并进行适当封闭,力争把污染减到最小。

  空气不畅导致空气质量差

  办公室里如办公桌、椅子、书柜、文件柜等大都以人造板为主,如刨花板、密度板、三合板、五合板等,而这些材料里都可能含有甲醛、甲苯、二甲苯及其他挥发性有机物等。这都会影响办公室内的空气质量。

  另外,大多的办公环境里人员集中,而且还有人在办公室内吸烟,而由于空调的使用环境大多是密闭的。这就使室内存在空气质量差、氧气相对不足、二氧化碳超标等问题。目前多数写字楼用的都是中央空调,很多中央空调还需要靠通风管道来通风,管道里边阴暗潮湿,特别容易滋生细菌,比如军团菌;时间长了还会有很多灰尘,这也会造成室内可吸入颗粒物的增多。

  对策:

  1.多开窗,最好每天上班后的第一件事就是打开窗户,自然通风,改善办公室的空气质量。

  2.如果工作允许,最好隔一段时间到空气流通处或户外活动活动,尤其在地下室工作的人员要注意这一点。

  3.打扫时提倡湿式清扫,就是拖地以及擦拭桌面、窗台等处时要用湿的墩布或抹布。

  4.建议使用集中空调通风系统,对于中央空调一定要按照国家规定进行暖气清洗和维护。

  5.有地下停车库的写字楼最好保持空气的气压是正压,而在地下车库里最好使用轴流风机,尽量排出汽车尾气。

  6.适当在室内放些绿色植物。

  虫害

  除上面说到的各种存在于办公室的污染外,虫害也是不容忽略的。在电器设备使用多的办公环境里,蟑螂是比较常见的虫害。蟑螂繁殖快,而且很容易传播疾病。

  对策:注意清洁卫生,及时清理垃圾。定期在写字楼里用药物统一灭蟑。

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