前天晚上几兄弟在桌上有说有笑,但今天在公司里面却一个个满脸严肃。就在义市第一公司的会议室中,总公司过来了几个主要的负责人,还有第一公司的几个人,开了一个会议。会议的主旨是解决近来遇到的一些问题,首先一条,唐涛提出来之后就引起了轩然大波。
他道:“总公司材料部对于下面分公司的兼管很成功,但因为其程序复杂,而对工作造成了很大的不便,今天的第一个问题就是要大家找出一个技能保证质量又能提高办事效率呃方法!”
听唐涛话的意思,大家就听出来了,貌似总经理要对现行的这个制度修改,也不知道变动大不大,会不会对其他的制度造成影响。
唐海也没有想到唐涛现在提出这个问题,他思考了一下就提到:“我有一个方法不知道成不成?”
唐涛对唐海道:“有方法就说嘛,我们坐在这里就是讨论的,大家可以畅所欲言。”
“是这样的,前段时间公司因为材料方面出现了一点儿问题而加大了监察部的权力,在很大程度上解决了那种情况。就以前的总公司负责的制度看来,材料好坏不是出在制度上,而是处在人为上。所以我有三个建议,一、依然加大监察力度;二、可以像监察部那样成立一个测试科,专门对选取的材料进行测试;三、加强人事素质管理。人事素质不仅是在材料部门,在所有部门都是很重要的因素。”
“这是一种办法,其他人还有想法吗?”唐涛点点头,先对唐海的说法肯定,然后又问其他人的法子。
唐敬这时候举了举手道:“唐总,我有点儿想法,不知道对不对。”
“说吧,畅所欲言。”唐涛对唐敬鼓励的点点头。
唐敬就结结巴巴道:“我是这样想的,总公司有材料部,但在分公司却没有,而是被总公司的材料部制约,我们为何不在分公司也建立材料分部。这样就等于是说,总公司管分公司,而总公司的材料部管分公司的材料部,材料依然是属于材料部管,只是因为在分公司有了独立的执行程序后,就可以避免走总公司材料部的程序,免去了一大半的时间不说,如果把责任制划到分公司的材料分部的话,依然可以解决人为的因素。”
刚开始的时候确实是磕磕巴巴,但越说好像越有感觉,居然很是顺畅。到了后来,大家都静静地专心听他说,知道他结束后,全场静了一下才响起了雷鸣般的掌声。
唐涛更是夸奖道:“不错不错,这样的想法就可以提出来嘛,只要提出来大家就能够分辨是不是好的。”
唐海原本听到要在分公司设立材料部的时候有点儿担心,他还特意看了唐涛一眼,生怕唐涛否定。现在听到唐涛如此直接的夸奖,心中松了口气,也能够理解唐敬的建议,觉得这确实是一个解决问题的好办法。
唐代一边鼓掌,心中就在想着这其中的程序问题,等到大家都静下来之后就补充道:“刚才那办法我也同意,确实可以。既然如此,为什么我们不把监察部也分出一些监察小组来呢,监察小组可以采用流动工作方案,轮流在几个公司或者工地,这样一方面减少人为因素,一方面又增大了人为的质量保障。”
“嗯,这提议不错。”唐涛满意的点点头,他感觉到,似乎自己的几个兄弟已经成长了起来。在公司里面待那么长一段时间并不是混,而是实实在在的给他们安排了老师给着学习,临时遇见什么情况的话还可以让他们解决,这样不像在学校学习理论知识,而是直接的接受师傅的经验和知识,进步是相当快的。
三个想法有两个被表演,一个被肯定,大家的胆子也就大了起来,接着提出了很多方法,虽然其中有些实在是拙劣,但唐涛还是肯定的点头,算是一种鼓励。到了最后,唐涛也得到了几套方案,但他没有下结论,因为这个讨论会并不是要把这些制度定下来,本来他也没有这个权力,不能这样独断专行。
等回到总公司之后,还要着急总公司各个部门的负责人高管来开会,到时候就可以在会上作出决定了。接下来会上又讨论了几个问题,都是大家现场提出来,然后现场一起找解决的方法。
会后,唐海和唐涛并肩走着,他道:“这样解决事情的方法挺好的,以后我打算在公司里面多举行两次。有了问题可以即使的汇报即使的解决,减少了很多不必要的损失和麻烦。”
唐涛赞同的点头道:“嗯,确实。没想到工作中的事情这么多,虽然说有些时候克服克服就没事了,但如果一直这样的话,到了后来肯定会遇到更加严重的情况,到时候如果不能克服再提出来,寻找解决方案的就是就来不及了,耽搁进度。”
“对,我也是这样想的。”唐海同意道。
唐涛也算是看出来了,唐海的能力不在于精明的脑袋瓜,而是听得进去话、明白是非。当然,这也是一个领导者必须具备的几个基本能力之一,只是在程度上面有差别而已。作为一个领导者,管理的已经不是事,而是管理人,要能用人用好人,所有的事情就会被下面的人解决,在重要的时刻做一个好的决策,先听取建议然后从中找出正确的,这就是一个管理者所需要做的。
第二天,唐涛回到了习县的总公司,和高层开了一个会议。最终在大家的举手表决下,得出了最终的方案。这个方案就是结合唐敬和唐代提出来的,只是在细节上做了一些改动。最终,大家把这个办法成为分级管理,意思就是说,同级别之间是同等地位,只是相互协同关系,只有在特殊时期才是管理与被管理的关系。而在不同的等级上,却是严格的管理关系,就好比总公司的材料部和分公司的材料分部之间,这就是不同等级上的关系,是属于严格的管理关系的。